Asistent Director

Descrierea postului: Căutăm un Asistent Administrator organizat și dedicat pentru a se alătura echipei noastre. Vei avea un rol esențial în sprijinirea activităților zilnice ale administratorului și în asigurarea unei bune funcționări a operațiunilor.
Responsabilități principale:

Verificarea și organizarea comenzilor primite, asigurând acuratețea și respectarea termenelor.
Analizarea feedback-ului clienților și propunerea de sugestii practice pentru îmbunătățirea serviciilor și proceselor.
Întocmirea de statistici simple și contribuirea la menținerea unui mediu de lucru bine organizat și eficient.
Efectuarea de apeluri pentru clarificări, confirmări sau alte comunicări necesare.
Monitorizarea respectării regulilor și procedurilor interne de către toți membrii echipei.
Perfecționarea proceselor în cadrul companiei.
Asigurarea calității în toate serviciile oferite, având grijă ca standardele să fie respectate constant.
Solicitarea din partea managerilor sprijin pentru îmbunătățirea fluxului de lucru.
Realizarea sarcinilor de asistent manager în scopul eficientizării activităților zilnice.
Gestionarea proceselor și sarcinilor administrative ce nu sunt realizate de ceilalți membri ai echipei.
Organizează întâlniri zilnice de 10 minute cu fiecare membru al echipei pentru a discuta progresul și eventualele probleme.
Să participe la deplasări în România, în scopul colaborării cu alte locații sau parteneri.
Contactarea clienților pentru a solicita recenzii și a menține o relație constantă.
Monitorizarea curățeniei și a ordinii în cadrul locației, menținând un mediu de lucru profesional și curat.
Gestionarea și administrarea accesoriilor din companie, asigurându-se că toate sunt sub control.
Oferirea posibilității de a deveni administrator pe măsură ce îți demonstrezi competențele.
Studiarea și înțelegerea funcțiilor administrative și a reglementărilor interne ale companiei pentru a putea contribui la dezvoltarea organizațională.
Coordonarea finanțelor și asigurarea gestionării corecte a resurselor financiare.
A avea un rol activ în luarea deciziilor, având grijă ca echipa să fie motivată și să obțină rezultatele așteptate.

Cerințe:

Disponibilitate de a învăța mult și a pune în practică cele învățate.
Persoană responsabilă și atentă, dar și capabilă să solicite rezultate din partea echipei.
Studii superioare finalizate sau în curs (avantaj domenii precum administrație, economie sau comunicare).
Abilități excelente de comunicare și inteligență emoțională.
Atitudine proactivă și orientare către soluții.
Disponibilitate pentru deplasări în România.

Beneficii:

Posibilitatea de a avansa în funcția de administrator.
Oportunitatea de a dezvolta competențe esențiale din punct de vedere administrativ.
Acces la literatură și cursuri de specialitate în domeniul Administrării și Managementului.

Dacă ești o persoană responsabilă, organizată și îți dorești să lucrezi într-un mediu care îți susține dezvoltarea, așteptăm CV-ul tău pe email-ul dat: hr@arron.md
Nr de telefon: 069616580